Executive Secretary (Bali - Canggu, Ubud, Denpasar & Surrounding Areas)

Bergabunglah dengan tim kami di Surya Mulia Anugerah di Bali sebagai Executive Secretary! Kami mencari profesional yang sangat terorganisir, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Di Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang efisien dan menyeluruh untuk manajemen kami, memastikan operasi perusahaan berjalan lancar dan tertib.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal rapat, mengelola dokumen resmi, hingga mengoordinasikan perjalanan dan acara. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan tepat waktu dan dengan standar kualitas tertinggi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan beragam, di mana Anda dapat mengembangkan keterampilan dan pengetahuan Anda dalam industri yang berkembang pesat.

Jika Anda adalah seorang profesional yang sangat terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami di Bali, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif yang efisien dan menyeluruh untuk manajemen.
• Mengatur jadwal rapat dan mengoordinasikan acara.
• Mengelola dokumen resmi dan mengarsipkan dengan baik.
• Mengoordinasikan perjalanan dan mengatur transportasi.
• Memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan tepat waktu dan dengan standar kualitas tertinggi.
• Bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan operasi perusahaan berjalan lancar dan tertib.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Secretary atau peran serupa.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen resmi dan arsip.
• Kemampuan komunikasi yang luar biasa baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengoordinasikan acara dan perjalanan.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional atau multikultural.
• Bersedia bekerja di Bali dan melakukan perjalanan dalam wilayah tersebut.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait